Polityka prywatności

§ 1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przekazanych za pośrednictwem serwisu eblis.pl (formularze kontaktowe, brief, zapis na newsletter, aplikacje rekrutacyjne, zapytania o wycenę). Zasady przetwarzania danych w ramach realizacji zamówień i zawartych umów handlowych regulowane są odrębnie — w składanym zamówieniu (zawierającym klauzulę informacyjną RODO akceptowaną przez Zamawiającego), umowie współpracy oraz Regulaminie współpracy.
2. Administratorem danych osobowych przekazanych za pośrednictwem serwisu jest EBLIS B&L Edyta Lisowska, z siedzibą w Chorzowie przy ul. Wolności 4, 41-500 Chorzów, NIP 627-22-39-830, REGON 277862994.
3. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt: edyta.lisowska@eblis.pl. Pełne dane kontaktowe znajdują się w § 11.

§ 2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane w następujących celach:

1. Obsługa zapytań ofertowych i kontaktowych składanych przez formularze: Kontakt, Wypełnij brief (kreator wieloetapowy), Umów wizytę we wzorcowni oraz Zapytaj o wycenę dostępne na podstronach oferty — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda).
2. Realizacja procesu rekrutacji (formularz Aplikacja na ofertę pracy w sekcji Kariera, w tym przesłane CV i portfolio) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda na przyszłe rekrutacje, jeśli została wyrażona).
3. Wysyłka newslettera marketingowego (formularz zapisu w stopce i w artykułach blogowych) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda Użytkownika) oraz ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną. Zapisując się na newsletter Użytkownik wyraża jedną łączną zgodę obejmującą zapoznanie z Polityką Prywatności i przetwarzanie danych w celu otrzymywania treści marketingowych.
4. Wycena B2B produktów Rituals dla firm (formularz wyceny dostępny na stronach produktów Rituals — zawiera dane kontaktowe, NIP firmy, wybrane produkty wraz z ilościami i preferencjami personalizacji) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
5. Realizacja umów i zamówień oraz wystawianie dokumentów księgowych — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c RODO (obowiązki prawne wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych).
6. Analityka, marketing i remarketing (cookies analityczne i marketingowe) — podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona poprzez baner cookies). Szczegóły opisano w Polityce Cookies.

§ 3. Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od celu, Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy, NIP (przy zapytaniach B2B)
• Dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny
• Dane projektowe (formularze brief, zapytania w ofercie): branża, budżet, termin realizacji, opis projektu, preferencje, wybrane produkty i ilości
• Dane rekrutacyjne: CV (PDF do 15 MB), portfolio (PDF/ZIP do 30 MB), historia zatrudnienia, wykształcenie, oczekiwania finansowe (opcjonalnie)
• Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, identyfikatory cookies, parametry urządzenia
• Dane analityczne: zachowanie w serwisie, czas spędzony na podstronach, źródło ruchu (zbierane wyłącznie po wyrażeniu zgody)

§ 4. Odbiorcy danych — podmioty przetwarzające

Dane osobowe mogą być powierzane do przetwarzania następującym podmiotom przetwarzającym, których działalność opiera się na standardowych umowach powierzenia przetwarzania danych (DPA) dostępnych w ich regulaminach świadczenia usług:

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim w celach komercyjnych. Transfery do państw trzecich (USA) odbywają się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską (SCC) oraz ram Data Privacy Framework.

§ 5. Okres przechowywania danych

• Zapytania ze strony (formularze kontaktowe, briefy, zapytania o wycenę) — przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a po tym czasie do 3 lat w archiwum (możliwość dochodzenia roszczeń).
• Aplikacje rekrutacyjne — do 6 miesięcy po zakończeniu rekrutacji. W przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — do 24 miesięcy.
• Newsletter — do momentu wycofania zgody (kliknięcie linku „Wypisz się" w wiadomości lub wysłanie prośby na adres kontaktowy).
• Cookies — okresy zostały opisane w Polityce Cookies.

§ 6. Prawa Użytkownika

Zgodnie z RODO, Użytkownikowi przysługuje:

• prawo dostępu do swoich danych (art. 15 RODO),
• prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO),
• prawo do usunięcia danych — „prawo do bycia zapomnianym" (art. 17 RODO),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 RODO),
• prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed cofnięciem zgody.

Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt mailowy: edyta.lisowska@eblis.pl.

Użytkownikowi przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 7. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe zasady ich stosowania zostały opisane w Polityce Cookies. Użytkownik może zarządzać zgodami w dowolnym momencie poprzez link „Zarządzaj zgodami" w stopce serwisu.

§ 8. Linki zewnętrzne

W serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych (m.in. social media, partnerskie marki, mapa Google). Strony te działają niezależnie od Administratora i posiadają własne polityki prywatności, z którymi zalecamy się zapoznać.

§ 9. Profilowanie i decyzje zautomatyzowane

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w sposób wywołujący skutki prawne wobec Użytkownika. Cookies analityczne i marketingowe służą wyłącznie do optymalizacji serwisu i personalizacji reklam.

§ 10. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki w razie zmian przepisów prawa, technologii lub zakresu świadczonych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie /polityka-prywatnosci. Data ostatniej aktualizacji widoczna jest na początku dokumentu.

§ 11. Kontakt

W razie pytań dotyczących niniejszej Polityki lub przetwarzania danych osobowych — zapraszamy do kontaktu:

• e-mail (RODO): edyta.lisowska@eblis.pl
• e-mail (ogólny): biuro@eblis.pl
• telefon: +48 32 24 11 577
• adres: ul. Wolności 4, 41-500 Chorzów